We zijn momenteel op zoek naar een administratief bediende voor een internationale organisatie in Gent om het administratieve team te versterken. Deze onderneming, met meer dan 40 jaar ervaring in de farmaceutische sector, beschikt over 30 vestigingen wereldwijd. In hun modern kantoorgebouw staat een team van ongeveer 30 enthousiaste collega's klaar om jou hartelijk te verwelkomen!

Heb je reeds ervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug en ben je op zoek naar een frisse uitdaging? Spreekt een gevarieerde functie binnen een vooruitstrevende onderneming jou wel aan? Lees dan zeker verder!
 

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je biedt dagelijks ondersteuning aan de verschillende afdelingen binnen deze onderneming (HR, logistiek, finance etc.). 

• Je zal de facturen opmaken en dagelijkse rapporten opstellen.

• Je volgt de orders op en je assisteert bij de klantenservice.

• Je bereidt verschillende events voor.

• Je zal regelmatig kantoormaterialen bestellen. 

• Je staat in voor het beheer van hun wagenpark. 

• Je bent verantwoordelijk voor de telefonische receptie en het beheren van de mailbox. 

• Je zal allerlei HR-kwesties voor jouw rekening nemen. 

• Je rapporteert rechtstreeks aan de office manager. 
   

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een opleiding gevolgd binnen een economische richting of gelijkwaardig door ervaring. 

• Je hebt reeds 2 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug. 

• Je hebt kennis van het MS-Office pakket en je kan goed omgaan met deadlines. 

• Je spreekt vloeiend Nederlands en je durft communiceren in het Engels. 
   

Wat bieden wij jou? 

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.400 – €3.000 / maand afhankelijk van jouw ervaring. 

• Maaltijdcheques van €8 om dagelijks te genieten van een heerlijke lunch. 

• Een heel mooie groepsverzekering van 8% zodat je al een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.

• Hospitalisatieverzekering voor jou en jouw gezin die jou beschermt tegen medische kosten.  

• Laptop, GSM- en abonnement zodat je overal zorgeloos kan surfen op het internet. 

• Een aangepast opleidingsplan om jouw persoonlijke groei te stimuleren. 

• 32 vakantiedagen volledig vrij te kiezen om er even tussenuit te gaan. 

• Flexibele uren om een gezonde work-life balance te stimuleren.

• Leuke teambuildings en afterwork activiteiten om voldoende te ontspannen na een harde werkdag.  

• Een unieke opportuniteit binnen een internationale organisatie met een vlakke structuur en een aangename werksfeer!